9ème édition de la journée des archives : Asseoir les bases de la politique de gouvernance des archives du Mef

La direction du Systèmes d’information du ministère de l’Economie et des finances a mobilisé des cadres dudit ministère pour réfléchir sur la gouvernance des archives du Mef. Cette rencontre qui s’inscrit dans le cadre de la Journée des archives du ministère de l’économie et des finances a eu lieu hier mardi 05 décembre 2023, à Cotonou.

Soucieux de la gestion des archives du ministère de l’Economie et des finances, des cadres du ministère se sont réunis le mardi 05 décembre 2023, à Cotonou en vue de doter le ministère de l’Economie et des finances, d’une boussole pour la conservation de ses archives. Organisée dans le cadre de la Journée des archives du ministère de l’Economie et des finances, cette rencontre a porté sur le thème : « Internalisation de la politique nationale de développement des archives ».  Il s’agira selon Théotim, Hounyo, chef du service préarchivage, de mener des réflexions sur la thématique de la.journée en vue d’asseoir les bases de la politique de gouvernance des archives du Mef.  A l’en croire, le Conseil des ministres, en sa séance du 09 mars 2022, a adopté la politique de développement des archives. C’est donc pour accélérer cette politique que des cadres du ministère de l’Economie et des finances se réunissent dans le cadre de la Journée des archives du Mef. Représentant le ministre d’Etat, chargé de l’économie et des finances, Alain Ahounou a fait savoir que le choix du thème sur lequel porte la séance a été fait parce que la gestion des archives est un devoir des services publics. « En tant que patrimoine, instrument de bonne gouvernance, le diagnostic du secteur des archives au Bénin a préoccupé le gouvernement au point où prenant la mesure des enjeux, le Conseil des ministres du 09 mars 2022, a adopté la politique nationale de développement des archives 2022-2030 qui devient désormais la boussole des archives du Bénin. Le Mef, gros conducteur de document, parmi les ministères sectoriels qui se sont engagés dans une révolution archivistique depuis la première édition de cette journée, a voulu saisir cette opportunité pour asseoir sa propre politique sectorielle de gouvernance des archives et d’être en phase avec la ligne tracée par le gouvernement », a souligné Alain Ahounou. Il estime qu’à la fin des travaux, les participants auront contribué à asseoir les bases de la politique de gouvernance des archives du Mef. Cette politique se veut, explique-t-il, une déclinaison de la politique nationale des archives et permettra d’assurer de façon rationnelle, efficace et efficiente des archives papier et numérique, un meilleur contrôle de classement, la conservation, l’utilisation, la protection et la publication des documents. Cette politique permettra également d’identifier des documents essentiels et mettre en place un dispositif adéquat pour leur gestion, diminuer la multiplication excessive des documents, réduire le coût d’archivage et de conservation des documents et de préciser le rôle de chaque acteur dans la chaîne d’archivistique des documents.

Odi I. Aïtchédji