Messagerie électronique et gestion électronique des courriers : Les C/si et C/Scad des préfectures outillés

A l’initiative du ministre de la Décentralisation et de la gouvernance locale, une session de formation a été organisée à l’intention des Chefs services informatique (C/si) et Chefs services de la communication, des archives et de la documentation (C/Scad) des préfectures. Les travaux ouverts le mardi 26 décembre 2023 portent sur la messagerie électronique et la gestion électronique des courriers.

Occasion de partage d’expériences et d’harmonisation des pratiques entre le niveau central et les préfectures, cette session de formation a été l’occasion pour ces agents des préfectures, d’actualiser leurs connaissances dans le domaine du numérique. Pour Emile Gnonlonfoun, Directeur de cabinet du ministre de la Décentralisation et de la gouvernance locale, représentant l’autorité ministérielle, cette session de formation vient à point nommé dans ce contexte de réforme du secteur. En effet, l’utilisation efficiente de la messagerie électronique procure de multiples avantages. Faisant corps avec la gestion électronique des courriers et documents, elle permet entre autres, de rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ; faciliter le travail collaboratif, limiter la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes de données sans oublier le gain d’espace physique de stockage des documents d’archives. « Le numérique constitue depuis quelques années, l’un des piliers majeurs de la stratégie de diversification économique et d’industrialisation. Fort de cela, le gouvernement, depuis 2016, a résolument placé le numérique comme levier prioritaire devant permettre au Bénin de devenir une plateforme de services numériques pour l’accélération de la croissance et l’inclusion sociale. Dans cette vision, beaucoup d’activités ont été initiées pour la transformation digitale de notre administration. Ainsi, cet atelier dont le but cadre bien avec cette ambition du Gouvernement, vous permettra d’adopter une approche plus dynamique dans la gestion des courriers et courriel pour une modernisation plus prononcée de l’administration », a-t-il insisté ouvrant les travaux. Il a, pour finir, invité au sens de responsabilité des participants.

J. S. B.