Module périmètre 7 et usage des données personnelles : La Céna outille ses cadres

Du 12 au 15 décembre 2023, la Commission électorale nationale autonome (Céna) organise à l’intention de ses Directeurs techniques et autres agents une série de formations. Elle concerne l’utilisation du module périmètre 7, l’utilisation des données à caractère personnel et les outils de la suite Microsoft office professionnel plus 2019.
Aguerrir ses cadres à l’utilisation judicieuse et adaptée du module périmètre 7 de la comptabilité des matières de l’Etat intégré au Système d’information de gestion des finances publiques (Sigfp). C’est le but visé par la Commission électorale nationale autonome (Céna), en leur offrant une session de renforcement des capacités dispensée par Direction des systèmes d’information (Dsi) en collaboration avec le service des ressources humaines, matériels et équipements. En effet, se basant sur le décret 2017-108 du 27 février 2017 et celui 2018–385 du 29 août 2018 ainsi que les arrêtés d’application, il est fait obligation à compter du 1er janvier 2024 à toutes les administrations, institutions et collectivités territoriales de l’Etat, d’utiliser le module périmètre 7, un outil de gestion efficiente du patrimoine non financier de l’Etat et de tenue de comptabilité des matières. Selon Gino Alavo, Responsable ressources humaines, matériels et équipements de la Commission électorale nationale autonome, toutes les demandes de matériels se feront désormais par le biais de ce module de comptabilité. A ses dires, une fois effectuée, la demande suit un processus habituel. La requête va vers le supérieur hiérarchique du demandeur qui la valide. Elle vient ensuite au niveau du Chef matériel qui donne son ok pour enfin atterrir chef le Directeur administratif et financier qui donne son accord. « Cette session de formation permettra aux agents de la Céna de prendre connaissance de la nouvelle procédure de suivi des demandes du matériel ainsi que les différents outils dont ils disposent sur la plateforme », a expliqué Gino Alavo. La formation a réuni les assistants des Conseillers et la Secrétaire particulière du président, le Directeur général des élections, les Directeurs techniques, la Personne responsable des marchés publics, les chefs services, les secrétaires et les Conducteurs de véhicules administratifs. Il faut noter qu’en dehors de cette formation sur le périmètre 7, le personnel a été outillé sur la protection des données personnelles en marge des élections générales de 2026 et les outils de la suite Microsoft office professionnel plus 2019. Une autre séance se penche ce jour sur la sensibilisation sur les règles d’hygiène de sécurité numérique et personnelle.