10ème édition de la Journée des archives du Mef : Les archivistes réfléchissent sur la digitalisation des archives  

La Direction des systèmes d’information du ministère de l’Economie et des finances (Mef) a réuni à Cotonou des archivistes dudit ministère, le mardi 8 octobre 2024, pour un atelier de réflexion sur la digitalisation des archives du Mef. C’est à l’occasion de la 10ème  édition de la Journée des archives du ministère de l’Economie et des finances.   

La digitalisation des archives du ministère de l’Economie et des finances constitue une priorité pour la Direction des systèmes d’information dudit ministère. Dans le cadre de la 10ème   édition de la journée des archives du ministère de l’Economie et des finances, elle a organisé le mardi 8 octobre 2024, un atelier pour entretenir  des archivistes du Mef  sur la digitalisation des archives du Mef. Cette séance d’échange a porté sur le thème : « Déontologie, éthique et obligations de l’archiviste à l’ère du numérique : enjeux, défis et perspectives ». Pour Alain Ahounou, directeur des systèmes d’information du Mef, cette rencontre annuelle permet aux archivistes du ministère de l’Economie et des finances, de discuter de l’archivage numérique, de l’éthique et de la déontologie. « Nous produisons beaucoup de documents qui ont des durées de vie légale. Il faut pouvoir les stocker, les conserver dans de bonnes conditions. C’est de ça que l’archivage parle en réalité. Mais dans notre pays, depuis 2016, vous savez qu’avec l’avènement du gouvernement de la Rupture, sous le leadership du président Talon, le gouvernement a entrepris la digitalisation de toute l’administration publique. Mais cela ne veut pas dire que les archives disparaissent. Nous allons avoir probablement moins de papiers, ce qui est une excellente chose, mais nous aurons d’autres enjeux en termes de conservation des documents, ceux-ci maintenant numériques. Nous aurons aussi des enjeux de sécurisation, des enjeux d’accès à ces documents pour que les archives, qui sont finalement un patrimoine national, continuent d’être gardées correctement », a déclaré Alain Ahounou. A entendre Awaou Baco, la Secrétaire générale adjointe du Mef, la digitalisation des archives est devenue un enjeu majeur pour toutes les structures qui recherchent gain de temps, efficience et organisation. Conscient de ces enjeux, explique-t-elle, le gouvernement béninois a adopté en 2022 une politique nationale de développement des archives. « Cette politique a vocation à faciliter la transformation digitale l’archivage, tout en assurant un maximum de sécurité, de traçabilité et d’intégrité des documents », a-t-elle souligné.

Patrice Zoundé (Coll)